Czym są Słowa kluczowe i jak się je tworzy? Poniżej zamieszczone zostały wskazówki jak budować i korzystać ze Słów kluczowych przy wyszukiwaniu tematycznym w katalogu Biblioteki.
SŁOWA KLUCZOWE to jedno-, ew. dwuwyrazowe hasła wykorzystywane w procesie wyszukiwania informacji za pośrednictwem wyszukiwarek we wszelkiego rodzaju bazach danych, np. katalogu bibliotecznego. Umożliwiają przeszukiwanie zasobów bazy po tematyce publikacji bez konieczności podawania autora i tytułu.
Słowa kluczowe zazwyczaj podawane są w liczbie mnogiej, np.: Agencje celne, Dewizy, Giełdy towarowe, Kobiety, Technologie informatyczne.
W liczbie pojedynczej podawane są w przypadkach nazw własnych, kiedy ich forma w liczbie mnogiej jest niepoprawna, bądź niepopularna, np. Terroryzm, Bank Centralny, Jednolity Rynek, Rada Państw Morza Bałtyckiego, Watykan.
NAZWY OSOBOWE:
Nazwy osobowe zawsze należy podawać zaczynając od nazwiska poszukiwanej osoby, np. : Tito, Josip Broz (1892-1980); Obama, Barack (1961-); Kaczyński, Jarosław (1949-); Putin, Władimir Władimirowicz (1952-). Wyjątek stanowią nazwy papieży oraz monarchów, jakie są podawane w formie oficjalnej nadanej na czas sprawowania funkcji, np. Jan Paweł II (papież ; 1920-2005).
NAZWY GEOGRAFICZNE:
Nazwy geograficzne trzeba wpisywać w polskiej formie, np.: Gdańsk (woj. Pomorskie), Górski Karabach, Norwegia, Europa Środkowo-Wschodnia. Jeżeli członem nazwy jest wyrażenie Morze, Góry, Region, Kraje, Województwo, wpisujemy je zawsze na końcu po nazwie własnej, np.: Śródziemne, Morze; Śródziemnomorski, region; Bałkańskie, kraje; Podlaskie, województwo; Bałtycki, region; Kaukaz, region.
NAZWY ORGANIZACJI I INSTYTUCJI:
Nazwy instytucji, organizacji i porozumień należy podawać w pełnej polskiej formie, np.: Organizacja Bezpieczeństwa i Współpracy w Europie, Al Kaida, Światowa Organizacja Handlu, Liga Narodów, Unia Europejska.
Akronimy nazw stosujemy tylko w przypadkach, kiedy jest on częściej używany niż rozwinięta nazwa instytucji, np.: ONZ, NATO, GATT, IRA.
WYDARZENIA HISTORYCZNE:
Do tej kategorii zaliczają się wojny, konflikty międzynarodowe, traktaty, rewolucje i porozumienia, akty terrorystyczne. Ich nazwy zostały ujednolicone i w miarę możliwości określają rodzaj wydarzenia, jego miejsce lub uczestników (często w przypadku wojen i konfliktów) i datę roczną, np.: Wojna amerykańsko-iracka 2003, Wojna domowa w Kambodży 1970, Wojna w Czeczenii 1994, Traktat lizboński 2007, Wojna światowa 1939-1945, Konflikty indyjsko-pakistańskie, Rewolucja perska 1905-1911, Konferencja jałtańska 1945, Atak jądrowy na Hiroszimę i Nagasaki 1945, Atak terrorystyczny na Stany Zjednoczone 2001, Masakra na Utoyi 2011.
CHRONOLOGIA:
Słowa kluczowe określające daty występują wyłącznie w postaci arabskich cyfr, np.: 20 w., 20-21 w., 3 w.p.n.e.
Jeżeli chcemy określić ramy chronologiczne od lub do jakiejś daty, należy przed tą datą postawić znak „-„
np.: -1989 – do 1989 r. ; 1989- od 1989 r.
RODZAJ PUBLIKACJI:
Istnieje grupa słów kluczowych określająca rodzaj formy wydawniczej publikacji oraz charakter tekstu.
Z oczywistych względów nie znajdą one zastosowania w bazie Prace dyplomowe czy Artykuły, ale wśród książek jak najbardziej, np.: Poradniki, Encyklopedie, Słowniki, Podręczniki akademickie.
Ponadto w przypadku słowników obcojęzycznych występują słowa kluczowe określające języki zawarte w publikacji, np.: Słowniki francuskie, Słowniki angielsko-polskie, Słowniki wielojęzyczne.
Wyszukiwanie proste umożliwia szybkie znalezienie publikacji pod warunkiem wpisania słowa kluczowego o dość wąskiej i sprecyzowanej tematyce, np.: Leasing, Grupa Wyszehradzka, Protokół z Kioto, Składy celne.
Wyniki wyszukiwania, jeżeli jest ich więcej niż 1, w nawiasach mają podane cyfry określające ilość publikacji w bazie, jaka ma przypisane wpisane słowo kluczowe.














